Primeros pasos

Flujo real de una consulta

Este ejemplo sigue una consulta agendada a las 3:00 pm y muestra el recorrido normal del consultorio desde agenda hasta el guardado del encuentro.

0. Buscar o registrar al paciente si aún no existe

Ruta: Paciente / Cliente → Nuevo / búsqueda.

1. Usa esta pantalla cuando el paciente todavía no está dado de alta.
2. Busca primero para evitar duplicados.
3. Si no existe, completa el alta y luego asígnalo a la cita.

Pantalla real de Buscar o Añadir Paciente. Desde aquí puedes localizar al paciente o crear uno nuevo antes de agendar o atender la consulta.

1. Abrir la agenda del día

Ruta: Calendario.

1. Abre la agenda del día.
2. Ubica la cita programada del paciente.
3. Si la cita ya está ligada al paciente, úsala como punto de entrada al expediente.

Agenda real del día. Aquí se ve una cita a las 3:00 pm para el paciente y desde aquí empieza el flujo de consulta.

2. Revisar o editar la cita

Ruta: abre la cita desde agenda para confirmar paciente, proveedor, fecha y tipo de visita.

1. Haz clic sobre la cita del paciente.
2. Confirma categoría, paciente y proveedor.
3. Valida hora, duración y comentarios antes de continuar.

Detalle real de la cita. Esta pantalla permite confirmar que la consulta está ligada al paciente correcto y al horario correcto.

3. Entrar al expediente y revisar el dashboard

Ruta: abre el expediente del paciente y usa el Dashboard como resumen rápido.

1. Confirma el nombre del paciente activo.
2. Revisa problemas médicos, medicamentos, signos vitales y próximas citas.
3. Usa este panel para validar contexto antes de documentar la consulta.

Dashboard real del paciente. Resume problemas médicos, medicación, signos vitales y elementos clave del expediente.

4. Revisar el histórico y abrir el encuentro actual

Ruta: Historial para ver visitas previas y luego el Resumen del encuentro que estás trabajando.

1. Entra a Historial de Visitas para confirmar los encuentros registrados.
2. Abre el encuentro actual.
3. Valida que el motivo de consulta, las notas y las instrucciones sí estén dentro del encuentro.

Histórico real de visitas. Aquí se verifica que la consulta quedó ligada al paciente y al encuentro correcto.

Resumen real del encuentro. Muestra motivo de consulta, instrucciones clínicas, nota clínica y signos vitales guardados durante la visita.

La nota clínica la define el médico. El sistema ayuda a organizarla y dejarla dentro del encuentro.

5. Registrar el diagnóstico con CIE-10

Ruta: desde el encuentro, abre la selección de códigos o diagnósticos.

1. Abre la opción de diagnósticos.
2. Selecciona CIE-10.
3. Busca y elige el diagnóstico correcto antes de guardar.

Selector real de CIE-10. Esta pantalla se usa para buscar y elegir diagnósticos con un catálogo formal y uniforme.

6. Registrar medicamento e indicaciones

Ruta: desde el encuentro o el expediente, abre la incidencia de medicación.

1. Captura el medicamento.
2. Define uso, intención, dosis e indicaciones clínicas.
3. Guarda la medicación antes de salir.
4. Si necesitas receta, genera el PDF imprimible desde el módulo de recetas.

Pantalla real de medicación. Aquí se registra el fármaco, las instrucciones de uso y los comentarios clínicos asociados.

La receta se imprime desde el PDF generado por el sistema.

7. Revisar la lista de recetas

Ruta: abre la lista de recetas del paciente para validar lo capturado antes de imprimir.

1. Confirma que la receta ya aparece en la lista del paciente.
2. Selecciona la receta que quieres imprimir.
3. Usa Vanguard Receta (PDF) para generar el documento imprimible.

Lista real de recetas. Aquí se confirma que la prescripción fue guardada y se elige Vanguard Receta (PDF).

8. Generar la receta en PDF

El PDF es la salida final para impresión o entrega al paciente.

1. Genera el PDF desde la lista de recetas.
2. Revisa datos del paciente, medicamento e indicaciones.
3. Desde ahí manda a imprimir si hace falta.

PDF real de Vanguard Receta. Esta es la salida imprimible de la prescripción.

9. Guardar y cerrar la consulta

1. Guarda cada formulario que abriste.
2. Vuelve al resumen del encuentro o al histórico para confirmar que la información quedó ligada al paciente.
3. Antes de salir, verifica que diagnóstico, nota, indicaciones y receta sí aparezcan en el expediente.

10. Qué sí está disponible hoy

• Agenda y citas
• Expediente del paciente
• Encuentros clínicos
• Diagnóstico con CIE-10
• Manejo de medicamentos
• Receta en PDF lista para imprimir
• Archivo de documentos
• Usuarios y control por rol

11. Qué no debe esperarse del sistema

• Que redacte una nota médica completa sin intervención del médico.
• Que infiera por sí solo el tratamiento correcto.
• Que sustituya la valoración clínica o el juicio profesional.

Si se requieren plantillas o formatos internos, deben usarse como apoyo de captura, no como sustituto del trabajo clínico.

12. Recomendaciones de uso

• Usa siempre el mismo orden: agenda, expediente, encuentro, diagnóstico, medicación, guardado.
• Capacita por separado al médico y al asistente si usan funciones distintas.
• Si una cita no está ligada al paciente, corrígela antes de iniciar la consulta.
• Si tu consultorio usa formatos propios, solicítalos como apoyo de captura.